GROZ

Grip Rond Ongedeclareerde Zorg

Niet langer geld mislopen door administratieve onvolledigheid? Doorlopende controle of elk uur geleverde zorg ook wordt betaald? Met GROZ wordt elke stap in het declaratieproces (van zorgregistratie tot aan de betaling van de factuur) weergegeven en gecontroleerd!

"Ik wil volledige controle hebben
over de te factureren omzet!"

Waarom GROZ?

Vanuit elektronische cliëntendossiers (ECD's) is het vaak lastig om het gehele proces van de zorg (van registratie van de zorg tot aan de betaling van de factuur) inzichtelijk te krijgen. De zorg kan goed geregistreerd worden, maar daarna verdwijnen de geregistreerde uren in het systeem en is het lastig te achterhalen of alle zorg gedeclareerd/gefactureerd is. GROZ is juist zo ontworpen dat op een eenvoudige manier, per cliënt, inzicht wordt verschaft. Zo is het mogelijk om alle geregistreerde zorg te volgen en waar nodig aanpassingen te doen waardoor uiteindelijk de ongedeclareerde zorg verdwijnt!

Een extra module in GROZ is de monitoring op de overschrijding van het cliëntbudget. Op cliëntniveau wordt continue het budget vergeleken met de daadwerkelijke goedgekeurde facturatie. Het budget wordt vastgesteld door de indicatie (MPT) of de beschikking (WMO). Hierdoor kunt u tijdig bijsturen op de zorgverlening óf een herindicatie / nieuwe beschikking aanvragen.

Welke zorgorganisaties vertrouwen al op de controle van GROZ?

zorgverlener wandelt met oude man in rolstoel

Wat doet GROZ?

GROZ geeft inzicht in het gehele proces van de basisregistratie tot aan de betaling van de factuur. Dat inzicht wordt verkregen door verschillende systemen (zowel ECD's als boekhoudsystemen) aan elkaar te koppelen waardoor een cliënt systeemonafhankelijk gevolgd kan worden. Daarnaast voert GROZ controles en berekeningen uit waardoor niet alleen fouten in de registratie maar ook de oplossingen weergegeven kunnen worden! Systemen waar GROZ mee kan koppelen zijn onder andere: AFAS, Exact (Financials) & ONS. processtappen declaratie ouderenzorg

Geboekte resultaten

Sinds organisaties werken met GROZ zien ze een duidelijke groei in de omzet en het aantal fouten in de aanlevering neemt af.

goedkeuringsteken analyse declaratiestroom

0,5 - 1,5%

€ 200+ mln

47+ mln

extra omzet

gecontroleerd

producten geanalyseerd

De voordelen van GROZ

1

Besparingen

Accountantskosten omlaag

Kosten worden bespaard omdat accountants minder tijd kwijt zijn aan de controles voor jaarrekeningen. Daarnaast dalen ook de personeelskosten.

2

Zinnige inzet

Personeel beter benutten

Intensieve productiecontroles zijn met GROZ verleden tijd. Controllers kunnen weer analyseren in plaats van controleren.

3

Transparantie

Proces is goed te volgen

GROZ geeft inzicht in het volledige proces: van geregistreerde zorgactiviteit tot aan de betaalde factuur.

4

Vooraf i.p.v. achteraf

Sneller toegang tot de informatie

Veel problemen met declaraties zijn niet meer/lastig te achterhalen. Vooraf corrigeren i.p.v. achteraf verhoogt de totale goedkeuring.

5

Hogere opbrengsten

Alle zorg wordt betaald

Door het snellere inzicht en de betere controle is de aanlevering van de productie beter op orde en worden de opbrengsten hoger.

6

Altijd up-to-date

Geen beheer capaciteit nodig

Nieuwe producten en onvolledigheid van activiteiten worden in GROZ automatisch inzichtelijk. Er is dus geen beheer capaciteit nodig om up-to-date te blijven.

1